קיץ בטוח בבית אל הלב

מנהל/ת אדמניסטרציה ותפעול​

​

עמותת אל הלב היא ארגון פורץ דרך בעל מומחיות ושם בינלאומיים בתחום מניעת אלימות כלפי נשים וילדים. אנו פועלות ליצירת מהפכה בתפיסה הרווחת בישראל בנושא מניעת אלימות ושינוי חברתי מעמיק בחינוך להתמודדות עם מצבי סיכון ואלימות, מגילאי יסודי ועד לגיל השלישי. העמותה מפעילה קורסים, סדנאות והכשרות למגוון אוכלוסיות בכל רחבי הארץ.

​

אנו מחפשות מנהל/ת מחויב/ת ומנוסה להובלת תפעול מטה העמותה, ליווי תהליכי הפיתוח באגפיה, וריכוז הטיפול בהיבטים הפיננסיים השוטפים. אדם בעל/ת מחויבות עמוקה לערכי עמותת אל הלב, ומוטיבציה לתרום להמשך צמיחתה.

​

סביבת העבודה העמותה מעצימה, תומכת ומעודדת התפתחות אישית ומקצועית. בעמותה נעשה שימוש יומיומי מתקדם במגוון מערכות טכנולוגיות, בהן מערכות מידע (crm), פלטפורמות לתקשורת מקוונת, יישומי מדיה חברתית ותוכנות אופיס.

​

סביבת העבודה דינאמית ומתאפיינת בגיוון גדול של משימות, בתקשורת שוטפת בין האגפים השונים, ובעבודה בצוותים סביב פרוייקטים ותכניות.

​

תיאור התפקיד:

75-100% משרה בירושלים (עם גמישות)
​העבודה תתבצע בכפיפות למנכ"לית העמותה ולסמנכ"לית הכספים

​

התפקיד כולל מספר תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של מטה העמותה הכולל אחריות על: רכש ומלאי, תחזוקה, ניקיון, ומערכות המידע והמחשוב של העמותה

• ניהול התשתית האדמיניסטרטיבית של הארגון ומעקב שוטף אחר הוצאותיו

• טיפול בחוזים והתקשרויות

• הובלת תהליכי שיפור והתייעלות של היבטי תפעול העמותה ואחריות על מדידה והערכה שלהם

• אחריות על שירות לקוחות

דרישות התפקיד:

• ניסיון מוכח בתחומי הפקה/ לוגיסטיקה/ אופרציה או תחום משיק- חובה

• ניסיון מוכח בניהול ואחריות על תחומי אדמיניסטרציה וכספים- חובה

• ניסיון בבניית תכנית עבודה ובניהול תהליכי מדידה והערכה- יתרון

• ארגון וסדר כטבע שני

• תואר ראשון, רצוי בתחום פיננסי

• ניסיון בעבודה מול ספקים וביצירת דיווחים

המועמד/ת האידיאלי/ת מתאפיינ/ת בחוזקות הבאות:

• היכולת לתרגם חזון ערכי ליעדים מדידים, ולבנות תכנית ישימה החותרת למימוש חזון זה

• לקיחת אחריות על מערכת מורכבת, באופן המתבטא ביצירתיות ובירידה לפרטים הקטנים

• היכולת לעבוד באופן עצמאי ולפתור אתגרים תוך חשיבה מחוץ לקופסה

קו''ח יש לשלוח לדוא''ל info@elhalev.org עם שם המשרה בנושא המייל

אנו מכבדות את כל הפניות, אך רק המתאימות תיענינה

*הפניה בלשון אישה אך מיועדת לכל המגדרים